ecoDMS – Ihr digitales Archiv für eine moderne, rechtssichere Buchhaltung

Revisionssichere Dokumentenarchivierung – einfach, sicher und GeBüV-konform

Verabschieden Sie sich vom Papierchaos und digitalisieren Sie Ihre Buchhaltung mit ecoDMS, der führenden Dokumentenmanagement-Lösung für KMU und Treuhänder. Entwickelt in Deutschland und perfekt abgestimmt auf die Anforderungen der DACH-Region, verbindet ecoDMS höchste Sicherheitsstandards mit einer intuitiven, benutzerfreundlichen Oberfläche.

Als zertifizierter ecoDMS-Partner integrieren wir das System nahtlos in Ihre Bexio- oder BMD-Umgebung – für maximale Effizienz und volle Rechtssicherheit.

Digitale Archivierung: Deutsches Engineering trifft Schweizer Präzision

ecoDMS erfüllt sämtliche Schweizer Gesetzesanforderungen und garantiert eine revisionssichere Archivierung gemäss GeBüV.
Dank intelligenter OCR-Technologie, leistungsstarker Volltextsuche und GeBüV-konformer Speicherung digitalisieren Sie Ihre gesamte Buchhaltung – effizient, transparent und rechtssicher.

Unsere ecoDMS-Dienstleistungen im Überblick

ecoDMS-Beratung & Evaluation

Kostenfreie Erstberatung & Live-Demo
Analyse Ihres Dokumentenvolumens
GeBüV-Konformitätsprüfung
Entwicklung Ihrer Archivierungsstrategie

Implementation & Integration

Installation auf Server, NAS oder in der Cloud
Nahtlose Integration mit Bexio und BMD
Scaninput- und PDF/A-Drucker-Konfiguration
Anbindung von EPSON-Scannern

Schulung & Support

Anwenderschulungen (vor Ort oder remote)
Optimierung der OCR-Erkennung
Workflow- und Benutzerrechte-Konfiguration
Dokumentation, Handbücher und optionaler SLA-Support

Spezial-Services

Datensicherungs- und Backup-Strategien
Compliance-Audits
Hosting-Optionen

Unsere ecoDMS-Pakete im Vergleich

Starter-Archiv – Der ideale Einstieg für KMU

3 Benutzerlizenzen
Basis-Installation & PDF/A-Drucker
4 Stunden Schulung inklusive

Professional-Archiv – Die Komplettlösung für Treuhänder

5 Benutzerlizenzen
Integration mit Bexio/BMD
Workflow-Automatisierung & OCR-Optimierung
8 Stunden Schulung inklusive

Enterprise-Archiv – Individuelle Lösung für Grossunternehmen

Uneingeschränkte Benutzeranzahl
Vollintegration aller Systeme & Compliance-Package
Individuelle Workflows & Premium-Support

Was ecoDMS besonders macht

OCR-Power: Texterkennung in 7 Sprachen mit Tesseract-Engine
Schweizer Compliance: 100 % konform mit OR, GeBüV, MWSTG und DSG
Workflow-Automatisierung: Vom Scan bis zur Archivierung – alles läuft automatisch
10-Jahres-Archiv: Revisionssichere Speicherung mit gesetzlicher Aufbewahrungsfrist

Ihre Vorteile mit ecoDMS auf einen Blick

GeBüV-konform: Rechtssichere Archivierung gemäss Schweizer Vorgaben
Sekundenschnelle Suche dank intelligenter OCR
Nahtlose Integration in Ihre bestehende Softwarelandschaft
Plattformunabhängig & flexibel – für jedes System geeignet
Deutsche Qualität & Schweizer Präzision
Faire Lizenzmodelle – keine versteckten Abo-Gebühren

FAQ

Was ist ecoDMS und welche Vorteile bietet es?

ecoDMS ist ein Dokumentenmanagementsystem für die digitale Erfassung, Speicherung, Verwaltung und Verteilung von Dokumenten. Vorteile: Zeitersparnis durch OCR-Texterkennung, optimale Dokumentenübersicht, standortunabhängiger Zugriff, Senkung der Lagerkosten und automatische Verarbeitung von E-Mail-Rechnungen.

Wie unterscheidet sich ecoDMS von Microsoft SharePoint?

ecoDMS fokussiert auf revisionssichere Archivierung mit unveränderlichen Dokumenten, lückenlosen Versionshistorien und detaillierten Audit-Trails. Es bietet einfach konfigurierbare Workflow-Funktionen für dokumentenspezifische Freigabe-Prozesse.

Wo werden die Daten in ecoDMS gespeichert?

Sie wählen flexibel zwischen On-Premise-Installation auf Ihren Servern oder Cloud-Lösung, je nach Ihren Datenschutz-, Sicherheits- und Compliance-Anforderungen.

Welche Schulungs- und Einrichtungsoptionen bieten Sie für ecoDMS?

Wir bieten massgeschneiderte Vor-Ort- oder Online-Schulungen. Die Einrichtungsdauer variiert je nach Anforderungen, typischerweise ist ein Basissystem innerhalb weniger Tage einsatzbereit. Wir unterstützen Sie während des gesamten Implementierungsprozesses.

Wie trägt ecoDMS zur Kosteneinsparung bei?

Durch effizientere Prozesse, reduzierten Papierbedarf, geringeren Platzbedarf für physische Akten, schnellere Informationsauffindung und gesteigerte Mitarbeiterproduktivität.

Wie integrieren sich EPSON Scanner und Drucker mit ecoDMS?

EPSON Geräte integrieren sich nahtlos. Scanner übertragen Dokumente direkt ins DMS, wobei die hochwertige Scantechnologie mit OCR eine effiziente Digitalisierung ermöglicht. Wir beraten Sie individuell zur optimalen Hardware-Auswahl basierend auf Ihren Bedürfnissen.

Warum empfehlen Sie EPSON Drucker?

EPSONs Technologie reduziert Abfall um 99%, Energiekosten um 95% und Druckkosten um bis zu 75%. Die Geräte überzeugen durch Umweltfreundlichkeit, Kosteneffizienz sowie hohe Qualität und Zuverlässigkeit.

Bieten Sie Full-Service-Lösungen für Drucker an?

Ja, wir bieten sowohl Full-Service-Lösungen als auch individuelle Servicepakete, die Installation, Konfiguration, Wartung und Verbrauchsmaterialversorgung umfassen können. Unser Service wird an Ihre spezifischen Bedürfnisse angepasst.

Digitalisieren Sie Ihre Buchhaltung – einfach, rechtssicher und effizient

Mit ecoDMS haben Sie Ihre gesamte Buchhaltung in Sekunden griffbereit – sicher, revisionssicher und perfekt organisiert.
Vereinbaren Sie jetzt Ihre kostenlose ecoDMS-Demo – in unserem Büro oder bequem via Microsoft Teams!

Michael Zehnder

Sebastian Hurter

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