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Ein solides Dokumenten-Management-System als Grundlage

In der heutigen digitalen Ära ist ein effizientes Dokumentenmanagement-System (DMS | Digitales Archiv) unerlässlich für den Geschäftserfolg. Es optimiert Prozesse, steigert die Produktivität und spart Kosten. Unsere umfassende DMS-Lösung unterstützt Sie dabei, Ihre Dokumentenverwaltung zu revolutionieren und Ihr Unternehmen fit für die Zukunft zu machen.

Wir bieten:

ecoDMS: Ein leistungsstarkes DMS für digitale Erfassung, Speicherung und Verwaltung von Dokumenten

Workflow-Optimierung: Konfigurierbare Prozesse für effiziente Dokumentenbearbeitung

Hardware-Integration: Nahtlose Einbindung von EPSON Scannern und Druckern

Cloud- oder On-Premise-Lösungen: Flexibel anpassbar an Ihre Sicherheits- und Compliance-Anforderungen

OCR-Texterkennung: Für schnelle Suchbarkeit und einfache Verarbeitung von Dokumenten

Schulungen und Support: Umfassende Einweisung und fortlaufende Unterstützung

Unsere Dienstleistungen decken den gesamten DMS-Lebenszyklus ab – von der Bedarfsanalyse über die technische Umsetzung bis hin zur kontinuierlichen Optimierung. Mit starken Partnerschaften, darunter ecoDMS, Epson, Terra Wortmann AG, Microsoft und Infomaniak, gewährleisten wir Lösungen auf höchstem Niveau.

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Dokumentenverwaltung digitalisieren, Ihre Prozesse optimieren und Ihr Unternehmen für die Herausforderungen der Zukunft rüsten.

und so setzen wir unsere Beratung um

Bedarfsanalyse

Kundenanforderungen analysieren und optimale DMS-Lösung auswählen.

Projektplanung

Detaillierten Umsetzungsplan mit Meilensteinen erstellen.

Technische Umsetzung

DMS installieren, Workflows konfigurieren und Scanner-Hardware integrieren.

Anwenderschulung

Mitarbeiter in DMS-Funktionen und effizienter Nutzung trainieren.

Effizienzsteigerung

Digitale Prozesse optimieren und Kosteneinsparungen realisieren.

Dauerhafter Support

Fortlaufende Unterstützung und Systemoptimierung gewährleisten.

Diese Kunden vertrauen auf unsere DMS-Lösungen

FAQ

Was ist ecoDMS und welche Vorteile bietet es?

ecoDMS ist ein Dokumentenmanagementsystem für die digitale Erfassung, Speicherung, Verwaltung und Verteilung von Dokumenten. Vorteile: Zeitersparnis durch OCR-Texterkennung, optimale Dokumentenübersicht, standortunabhängiger Zugriff, Senkung der Lagerkosten und automatische Verarbeitung von E-Mail-Rechnungen.

Wie unterscheidet sich ecoDMS von Microsoft SharePoint?

ecoDMS fokussiert auf revisionssichere Archivierung mit unveränderlichen Dokumenten, lückenlosen Versionshistorien und detaillierten Audit-Trails. Es bietet einfach konfigurierbare Workflow-Funktionen für dokumentenspezifische Freigabe-Prozesse.

Wo werden die Daten in ecoDMS gespeichert?

Sie wählen flexibel zwischen On-Premise-Installation auf Ihren Servern oder Cloud-Lösung, je nach Ihren Datenschutz-, Sicherheits- und Compliance-Anforderungen.

Welche Schulungs- und Einrichtungsoptionen bieten Sie für ecoDMS?

Wir bieten massgeschneiderte Vor-Ort- oder Online-Schulungen. Die Einrichtungsdauer variiert je nach Anforderungen, typischerweise ist ein Basissystem innerhalb weniger Tage einsatzbereit. Wir unterstützen Sie während des gesamten Implementierungsprozesses.

Wie trägt ecoDMS zur Kosteneinsparung bei?

Durch effizientere Prozesse, reduzierten Papierbedarf, geringeren Platzbedarf für physische Akten, schnellere Informationsauffindung und gesteigerte Mitarbeiterproduktivität.

Wie integrieren sich EPSON Scanner und Drucker mit ecoDMS?

EPSON Geräte integrieren sich nahtlos. Scanner übertragen Dokumente direkt ins DMS, wobei die hochwertige Scantechnologie mit OCR eine effiziente Digitalisierung ermöglicht. Wir beraten Sie individuell zur optimalen Hardware-Auswahl basierend auf Ihren Bedürfnissen.

Warum empfehlen Sie EPSON Drucker?

EPSONs Technologie reduziert Abfall um 99%, Energiekosten um 95% und Druckkosten um bis zu 75%. Die Geräte überzeugen durch Umweltfreundlichkeit, Kosteneffizienz sowie hohe Qualität und Zuverlässigkeit.

Bieten Sie Full-Service-Lösungen für Drucker an?

Ja, wir bieten sowohl Full-Service-Lösungen als auch individuelle Servicepakete, die Installation, Konfiguration, Wartung und Verbrauchsmaterialversorgung umfassen können. Unser Service wird an Ihre spezifischen Bedürfnisse angepasst.

Unsere Partner im Bereich DMS und Archiv

Sebastian Hurter

Nuno Peixoto

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